У нас була така ж ситуація, і вирішити її допомогла Kommo
https://kommo.com.ua/ Це CRM, яка збирає всі чати, листи та дзвінки в одному інтерфейсі. Клієнт може написати хоч у WhatsApp, хоч у Telegram – менеджер побачить все в єдиній системі, без необхідності перемикатися між вкладками. Жодного пропущеного діалогу! Дуже допомагає вести переговори та контролювати роботу команди.